Integritetspolicy för SMF Register

Senast uppdaterad: 28 augusti 2026

Svenska Marsvinsföreningen (SMF) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i SMF Register.

Vilka uppgifter behandlar vi?

När du använder registret kan vi behandla:

• namn, kontaktuppgifter, födelseår, adress, medlemsnummer och kontouppgifter
• uppgifter om medlemskap, familje- eller hushållskopplingar och medlemsärenden
• betalningsreferenser, betalningsbevis och andra uppgifter som behövs för ekonomisk administration
• uppgifter om registrerade marsvin, uppfödare, ägare, ägarbyten, kullar och stamtavlor
• meddelanden, dokument samt tekniska säkerhets- och revisionsloggar.

Uppgifterna lämnas vanligtvis av dig. Vissa uppgifter kan även komma från en annan medlem eller en behörig funktionär, exempelvis vid ägarbyte eller familjemedlemskap.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att:

• skapa och administrera konton och medlemskap
• hantera betalningar, ansökningar och medlemsärenden
• registrera marsvin, kullar, uppfödare, ägare och ägarbyten
• framställa registeruppgifter, stamtavlor och intyg
• ge support samt upprätthålla säkerhet, spårbarhet och korrekt registerhistorik
• uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav.

Behandlingen grundas på avtal, rättslig förpliktelse och SMF:s berättigade intresse av att driva ett säkert och korrekt medlems- och marsvinsregister. Om nödvändiga uppgifter inte lämnas kan SMF sakna möjlighet att tillhandahålla medlemskapet eller den begärda registertjänsten.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Behöriga funktionärer får tillgång utifrån sina arbetsuppgifter. Vid ägarbyte, kullregistrering och lånade avelsdjur visas ditt namn och medlemsnummer för motparten – se avsnittet ”Ägarbyte och överföring av djur” nedan.

Vissa uppgifter om djur, stamtavlor, uppfödare, prefix och medlemsstatus kan visas i registrets publika sökfunktioner.

SMF använder Supabase och Lovable för bland annat inloggning, databas och fillagring. Den primära databasen finns i Frankfurt, Tyskland. Om du väljer inloggning via Google eller Apple behandlar även den valda leverantören uppgifter enligt sina villkor.

Ägarbyte och överföring av djur

För att kunna genomföra ett ägarbyte, registrera en kull eller använda ett lånat avelsdjur måste ditt namn och ditt medlemsnummer visas för motparten i ärendet (säljare, köpare, uppfödare eller ägare av avelsdjuret) samt för behöriga funktionärer.

Detta är ett villkor för att använda registrets överförings- och registreringsfunktioner och kan inte väljas bort. Godkänner du inte att namn och medlemsnummer visas för motparten kan dessa funktioner inte användas. När du godkänner denna integritetspolicy godkänner du även detta.

Namn och medlemsnummer sparas i djurets ägar- och registerhistorik och kan visas för framtida ägare samt i stamtavlor och intyg. Grunden för behandlingen är avtal och SMF:s berättigade intresse av ett korrekt och spårbart register.

För att kunna genomföra en ägaröverföring kan du söka efter mottagare på namn eller medlemsnummer. Vid sökningen visas endast namn och medlemsnummer för andra medlemmar med aktivt medlemskap – aldrig e-post, telefon eller adress. Genom att vara medlem godkänner du att ditt namn, medlemsnummer och lokalavdelning kan visas för andra medlemmar och administratörer i registret.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas så länge de behövs för medlemskapet, registerverksamheten eller för att uppfylla lagkrav. Historiska uppgifter om djur, stamtavlor och ägande kan sparas längre för att registret ska förbli korrekt. Utkast till djurregistreringar raderas automatiskt efter 90 dagar.

Dina rättigheter

Du kan ha rätt att begära tillgång till, rättelse, radering eller begränsning av dina personuppgifter. Du kan även ha rätt till dataportabilitet och att invända mot behandling som grundas på intresseavvägning. Rättigheterna kan begränsas när uppgifter måste sparas enligt lag eller för att skydda andra personers rättigheter.

Kontakta ordforande@svenskmarsvinsforeningen.se för att utöva dina rättigheter.